If you have any questions about this notice, please contact the Privacy Officer at (828) 835-7596.
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WHO WILL FOLLOW THIS NOTICE.
This notice describes the privacy practices of Southwestern Health System (hereafter referred to as “SHS”) at all its locations and those of:
Ø Any independent health care professional who treats or cares for Patients or Residents at SHS and is authorized to enter information into your medical record. This also includes members of our independent medical staff who have agreed in writing to abide by the terms of this notice with respect to protected health information created or received as part of their provision of treatment within the delivery sites of SHS.
Ø All departments and units of SHS including all Urgent Care Centers and our Home Health and Hospice Agency.
Ø All employees of SHS.
Ø Any volunteers we allow to help you while you are in a SHS facility.
Ø Any vendors or independent contractors who have access to protected health information of Patients or Residents of SHS.
Ø All students or trainees.
Ø All the above listed persons, entities, sites and locations follow the terms of this notice. In addition, these persons, entities, sites and locations may share medical information with each other for your treatment or for SHS operations purposes and the purposes described in this notice. The independent health care professionals who provide care at SHS and have agreed to follow the terms of this notice are not employees or agents of SHS, and SHS is not responsible for how they fulfill their professional responsibilities.
THE MEDICAL INFORMATION TO WHICH THIS NOTICE APPLIES:
We are required by law to:
Ø make sure that medical information that identifies you is kept private;
Ø give you this notice of our legal duties and privacy practices at SHS with respect to medical information about you; and
Ø follow the terms of the notice that is currently in effect.
HOW WE MAY USE AND DISCLOSE MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU.
Ø For Treatment. We may use medical information about you to provide you with medical treatment or services. We may disclose medical information about you to persons who are involved in taking care of you at SHS, such as independent doctors and other independent health care professionals who are permitted to treat or care for Patients or Residents of SHS, nurses, nurses aides and other SHS personnel, or to students and faculty who are participating in clinical teaching experiences at SHS. For example, a doctor treating you for a broken leg may need to know if you have diabetes because diabetes may slow the healing process. In addition, the doctor may need to tell the dietitian if you have diabetes so that we can arrange for appropriate meals. Different departments of SHS also may share medical information about you in order to coordinate what you need, such as therapy, lab work and activities. We also may need to disclose medical information about you to people outside SHS who may be involved in your medical care before, during or after you leave SHS, such as family members, or others who provide services, such as hospitals, therapists, or medical specialists, that are part of your care. In order to efficiently coordinate the treatment, payment, and health care operations aspects of your care, we may disclose our PHI in any format that we determine is secure and expeditious, e.g. verbally, electronically, via fax, and/or in paper form. If you are a nursing home resident, we may provide, without your consent, medical information about you in connection with any transfer of you to obtain health care elsewhere. We will otherwise only disclose medical information about you to people outside SHS, who are not currently involved in your care at SHS, with your consent, except for disclosures that are required or permitted by law.
Ø For Payment. We may need to use and disclose medical information about you so that the treatment and services you receive at SHS or as given by other providers may be billed to and payment may be collected from you, Medicare and Medicaid, an insurance company/health plan, or a third party. For example, we may need to give Medicare or Medicaid information about lab work or therapy you received at SHS so Medicare or Medicaid will pay us or reimburse you for the lab work or therapy. We are permitted by law to disclose the amount of medical information necessary for us to obtain payment for the care and services provided to you. Our disclosure of medical information for the purpose of obtaining payment for the care and services provided to you may also include our giving information to your family members who are involved in your care, who are insureds on your policy, or who help pay for your care.
Ø For Health Care Operations. We may use and disclose medical information about you for SHS operations. These uses and disclosures are necessary to run SHS facilities and make sure that all of our Patients or Residents receive quality care. For example, we may use medical information to review our treatment and services and to evaluate the qualifications and performance of our staff in caring for you. We may also combine medical information about many SHS Patients or Residents to decide what additional services SHS facilities should offer, what services are not needed, and whether improvements can be made. We may also disclose information to nurses, technicians and other SHS personnel, independent doctors and health care professionals who are involved in treatment of Patients or Residents at SHS, or faculty and students who are having clinical education experiences at SHS for review and learning purposes. We will only disclose, with your consent, medical information about you that identifies you to people outside SHS who are not currently involved in your care, except for disclosures that are required or permitted by law.
Ø Treatment Alternatives. We may use and disclose medical information to tell you about or recommend different ways to treat you.
Ø Health-Related Benefits and Services. We may use and disclose medical information to tell you about health-related benefits or services that may be of interest to you.
Ø Fundraising Activities. We will not share information about you with people or organizations that are involved in general fundraising activities. We may share information about you with people or organizations that are involved in fundraising activities by or for the benefit of SHS, such as SHS Foundation. We only would release contact information, such as your name and room number. If you do not want SHS to contact you for fundraising efforts, you must notify the Privacy Officer in writing.
Ø Business Associates: There are some services provided in our facilities through contracts with business associates, which are vendors, professionals, and others who perform some treatment, payment or health care operations functions on our behalf or who otherwise provide services and have access to or use your protected health information. Examples include physician services in radiology, certain laboratory tests, and a certain copy service we use when making copies of your health record. When these services are contracted, we may disclose your health information to our business associate so that they can perform the job we have asked them to do and bill you or your third-party payer for services rendered. To protect your health information, however, we require the business associate to appropriately safeguard your information by requiring that they enter into an appropriate agreement with SHS.
Ø SHS Roster or Directory. Unless you tell us otherwise, we will include certain limited information about you in the SHS Roster or Directory while you are a Patient or Resident at SHS. This information may include your name, room number and religious affiliation. This directory information, except for your religious affiliation, may be released to people who ask for you by name. Your religious affiliation may be given to a member of the clergy, such as a priest or rabbi, even if they do not ask for you by name. This is so your family, friends and clergy can visit you in any of the facilities of SHS and generally know how you are doing. If you choose not to be listed in the directory, then we may not be able to acknowledge that you are in one of SHS’s facilities to your family, friends, clergy or delivery people. If you do not want anyone to know this information about you, if you want to limit the amount of information that is disclosed, or if you want to limit who gets this information, you must notify the Privacy Officer in writing or indicate your choice on SHS’s Directory Instructions Form.
Ø Individuals Involved in Your Care. Except as explained above concerning information furnished in connection with the SHS Roster or Directory, we may disclose medical information about you to a friend or family member who is involved in your medical care, unless you are able to and do object. In addition, we may disclose medical information about you to an entity assisting in a disaster relief effort so that your family can be notified about your condition, status, and location. You can object to these disclosures by telling us that you do not wish any or all individuals involved in your care to receive this information. If you cannot agree or object, we will use our professional judgment to decide whether it is in your best interest to disclose relevant information to someone who is involved in your care or to an entity assisting in a disaster relief effort.
Ø Research. Under rare circumstances, we may use and disclose medical information about you for research purposes. For example, a research project may involve comparing the health and recovery of all Patients or Residents who received one medication to those who received another for the same condition. All research projects, however, will require your written consent if the researchers will know who you are. Medical information about you that has had identifying information removed may be used for research without your consent.
Ø As Required By Law. We will disclose medical information about you when required to do so by federal, state, or local law.
Ø To Avert a Serious Threat to Health or Safety. We may use and disclose medical information about you when necessary to prevent a serious threat to your health and safety or the health and safety of the public or another person. Any disclosure, however, would only be to someone able to help prevent the threat and limited to the information needed.
SPECIAL SITUATIONS:
Ø Organ and Tissue Donation. If you are an organ or tissue donor, we are required by law to provide medical information about you to the person or entity who receives the organ or tissue donation.
Ø Limited Data Sets: We may use or disclose a limited data set (i.e. in which certain identifying information has been removed) of your protected health information for purposes of research, public health, or health care operations. Any recipient of that limited data set must agree to appropriately safeguard your information.
Ø Public Health Risks. We may disclose without your consent medical information about you for public health activities. These activities generally include the following:
· to prevent or control disease, injury, or disability;
· to report cancer, deaths or other items required to be reported;
· to report suspected abuse or neglect as required by law;
· to report reactions to medications or problems with products;
· to notify people of recalls of products they may be using; and
· to notify a person who may have been exposed to a disease or may be at risk for contracting or spreading a disease or condition.
Ø Surveys and Other Health Oversight Activities. We may disclose without your consent medical information to a health oversight agency when authorized by law. These oversight activities include, for example, audits, investigations, inspections, and licensure. These activities are necessary for the government to monitor the health care system, government programs, and compliance with applicable laws. The Department of Health and Human Services has authority to inspect and to review any records of the current or former Patients or Residents of SHS unless you object in writing to the review of your records. The state ombudsman can review your records with your consent or the consent of your legal representative. Some professional licensing boards, such as the board that governs licensing of physicians, have the right to review your records when investigating a particular physician.
Ø Lawsuits and Disputes. If you are involved in a lawsuit or a dispute, we must disclose medical information about you in response to a court or administrative order. We also may disclose medical information about you in response to a subpoena or other lawful process from someone involved in a dispute by furnishing your medical records or information under seal to the court. The copies of your medical record under seal may only be opened by the judge, the parties to the case, or their attorneys unless a judge orders otherwise.
Ø Law Enforcement. We may release without your consent medical information to a law enforcement official:
· In response to a court order, grand jury demand, or search warrant;
· To report a death or injury we believe may be the result of criminal conduct; or
· To report criminal conduct committed in any of the facilities of SHS.
Ø Coroners, Medical Examiners, and Funeral Directors. We may release without your consent medical information to a coroner or medical examiner. This may be necessary, for example, to identify a deceased person or determine the cause of death. We may also release medical information about the identity of Patients or Residents at SHS to funeral directors as necessary to carry out their duties.
Ø Behavioral Health Care. Regardless of the other parts of this Notice, any information relating to alcohol and drug treatment or other behavioral health care treatment, including psychotherapy notes, will not be disclosed outside any of the facilities of SHS except as authorized by you in writing, pursuant to a court order, or as required by law. Psychotherapy notes about you will not be disclosed to personnel working within SHS, other than to the person who wrote the notes, except for training purposes or to defend a legal action brought against SHS, unless you have properly authorized such disclosure in writing.
Ø Unemancipated Minors. SHS will not disclose, without your consent, information related to your health status regarding treatment for venereal disease, pregnancy (except in the case of an abortion), abuse of drugs or alcohol or emotional disturbance to a parent, legal guardian, person standing in loco parentis or a legal custodian who has legal authority to provide permission for your medical or psychiatric care. However, the physician may notify these individuals if in the physician’s opinion the notification is essential to your life or health. In addition, the physician may give such information if your parent, legal guardian, person standing in loco parentis or legal custodian contacts the physician concerning your treatment.
If you are a parent, guardian, or other person with authority to act in loco parentis regarding an unemancipated minor, then you generally may have access to and decide the use and disclosure of the minor’s protected health information, except:
· As noted above;
· When a custody order or agreement provides otherwise; or
· When there is a reasonable basis to suspect abuse or neglect of the minor and providing such information or authority to you is reasonably believed to present a risk of injury or harm to the minor.
YOUR RIGHTS REGARDING MEDICAL INFORMATION ABOUT YOU.
You have the following rights regarding medical information we maintain about you:
Ø Right to Inspect and Copy. If you are a current Nursing Home Resident, you or your representative have the right to inspect your records within 24 hours of your request, excluding weekends and holidays. If you are a current Nursing Home Resident, you or your legal representative have a right to purchase copies of your records or any portions of your records on two working days’ advance notice to SHS. If you are no longer a current Nursing Home Resident or if you are a patient in any of the other SHS facilities at the time of your request to inspect or copy your records, then SHS has a longer time within which to respond to your request that may extend up to 60 days from the date of your request. Except if you are a current Nursing Home Resident, your treating physician may deny your request to inspect or copy your records based upon a determination that providing you with such information would be injurious to your well-being. If we deny your request to inspect and copy on this basis, you may request that the denial be reviewed. Another licensed heath care professional chosen by SHS will review your request and the denial. The person conducting the review will not be the person who denied your request. We will do what this reviewer decides.
To inspect or receive a copy of your records, you must submit your request in writing to the Health Information/Medical Records Department. If you request a copy of the information, we may charge a fee not to exceed the community standard rate for the costs of copying, mailing, or other supplies associated with your request and may collect the fee before providing the copy to you. If you agree, we may provide you with a summary of the information instead of providing you with access to it, or with an explanation of the information instead of a copy. Before providing you with such a summary or explanation, we first will obtain your agreement to pay and will collect the fees, if any, for preparing the summary or explanation.
Ø Right to Amend. If you feel that medical information we have about you is incorrect or incomplete, you may ask us to amend the information. You have the right to request an amendment for as long as the information is kept by or for SHS.
To request an amendment, your request must be made in writing and submitted to the Health Information/Medical Records Department. In addition, you must provide a reason that supports your request.
· We may deny your request for an amendment, if it is not in writing or does not include a reason to support the request. In addition, we may deny your request if you ask us to amend information that:
· Was created by a provider other than the SHS, unless the provider who created the information is no longer available to consider or make the amendment;
· Is not part of the medical information kept by or for SHS;
· Is not part of the information that you would be permitted to inspect and copy; or
· Has been determined to be accurate and complete.
Ø Right to an Accounting of Disclosures. You have the right to request a list of certain disclosures we have made of medical information about you.
To request this list or accounting of disclosures, you must submit your request in writing to SHS’s Privacy Officer. Your request must state a time period that may not be longer than six years prior to the request and may not include dates before April 14, 2003. Your request should indicate in what form you want the list (for example, on paper, or electronically). The first list you request within a 12-month period will be free. For additional lists, we may charge you for the costs of providing the list. We will notify you of the cost involved and you may choose to withdraw or modify your request at that time before any costs are incurred. We may collect the fee before providing the list to you.
Ø Right to Request Restrictions. Except where we are required to disclose the information by law, you have the right to request a restriction or limitation on the medical information we use or disclose about you. For example, you could ask that we not use or disclose information about a treatment you had to a family member or friend.
We are not required to agree to your request to restrict use or disclosure of your information within SHS or among the health care professionals currently involved in your care at SHS except with regard to psychotherapy notes. If we do agree, we will comply with your requested restriction unless the information is needed to provide you emergency treatment. Except as permitted or required by law, we will only disclose your confidential medical information to persons outside SHS who are not currently involved in your care at SHS, in accordance with your written authorization.
To request restrictions, you must make your request in writing to the Privacy Officer. In your request, you must tell us (1) what information you want to limit; (2) whether you want to limit our use, disclosure, or both; and (3) to whom you want the limits to apply, for example, disclosures to your spouse.
Ø Right to Request Alternative Communications. You or your representative have the right to request that we communicate with you about medical matters in a certain way or at a certain location. For example, you can ask that we only contact you by speaking with you in a certain location or contacting your representative at work or at a certain mailing address.
To request communications by certain means, you must make your request in writing to the Privacy Officer and specify how or where you wish to be contacted. We will not ask you the reason for your request. We will accommodate all reasonable requests.
Ø Right to a Paper Copy of This Notice. You have the right to a paper copy of this notice or any revised notice. You may ask us to give you a copy of this notice at any time. Even if you have agreed to receive this notice electronically, you are still entitled to a paper copy of this notice.
You may obtain a copy of this notice at our website, www.murphymedical.org.
To obtain a paper copy of this notice, contact the Privacy Officer at (828) 835-7596.
OTHER USES OF MEDICAL INFORMATION.
Other uses and disclosures of medical information not covered by this notice will be made only with your written permission or as required by law. If you provide us permission to use or disclose medical information about you, you may revoke that permission, in writing, at any time. If you revoke your permission, we will no longer use or disclose medical information about you for the purposes that you had authorized in writing. You understand that we are unable to take back any disclosures we have already made with your permission, and that we are required to retain our records of the care that we provided to you.
CHANGES TO THIS NOTICE.
We reserve the right to change this notice. We reserve the right to make the revised or changed notice effective for medical information we already have about you as well as any information we receive in the future. We will post a copy of the current notice in prominent places in each of the facilities of SHS. The notice will remain in effect for each subsequent visit unless changed. If the notice changes, a copy will be made available to you upon request.
COMPLAINTS.
If you believe your privacy rights have been violated, you may file a complaint with SHS or with the Secretary of the United States Department of Health and Human Services. To file a complaint with SHS, contact the Privacy Officer, at (828) 835-7596. All complaints must be submitted in writing.
You will not be penalized for filing a complaint.
AVISO DE LAS PRACTICAS DE LA AISLAMIENTO FECHA EFICAZ DE OCTUBRE EL 15 DE 2006
ESTE AVISO DESCRIBE COMO LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y SER DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE CONSEGUIR EL ACCESO A ESTA INFORMACION.
REPASELO POR FAVOR CUIDADOSAMENTE.
Si usted tiene cualesquiera preguntas sobre este aviso, entre en contacto con por favor a official de la aislamiento en (828) 835-7596.
EL SEGUIRA ESTE AVISO.
Este aviso describe las practices de la aislamiento del System del Health del Southwestern (designado “SHS”) a todas sus localizaciones y las de:
· Cualquier professional independiente del cuidado medico que trate o cuida para los pacientes o los residents en el SHS y se autoriza para incorporar la informacion en su expediente medico. Esto tambien incluye a miembros de nuestro personal medico independiente que han convenido en escribir a seguir los terminus de este aviso con respecto a la informacion protegida de la salud creada o recibida como parte de su disposicion del tratamiento dentro de los sitios de la entrega del SHS.
· Todos los departamentos y unidades del SHS incluyendo todos los centros urgentes del cuidado y nuestra salud y agencia caseras de Hospice.
· Todos los empleados del SHS.
· Cualquieres voluntaries que permitamos para ayudarie mientras que usted esta en una facilidad del SHS.
· Cualquieres vendedores o contratistas independientes que tengan acceso a la informacion protegida de la salud de pacientes o de residents del SHS.
· Todos los estudiantes o aprendices.
· Todas las personas, entidades, sitios y localizaciones arriba enumerados siguen los terminus de este aviso. Ademas, estas personas, entidades, sitios y localizaciones pueden compartir la informacion medica con uno a para su tratamiento o para los propositos de las operaciones del SHS y los propositos descritos en este aviso. Los profesionales independientes del cuidado medico que proporcionan cuidado en el SHS y han acordado seguir los terminus de este aviso no son empleados o agents del SHS y el SHS noes responsables de como satisfacen sus responsabilidades profesionales.
LA INFORMACION MEDICA A LA CUAL ESTE AVISO SE APLICA:
Este aviso se aplica a todos los expedients de su cuidado y facturacion para el cuidado que se crean en el SHS, es hecho por el personal del SHS, el su doctor personal independiente o el otro personal del independiente del cuidado medico, que es responsible de sus propias acciones. Estos expedients son la caracteristica fisica de y son poseidos por el SHS. El su doctor personal o el otro personal independiente del cuidado medico que le trata puede tener diversas politicas con respecto secreto y a acceso de su informacion medica que se cree en sus oficinas o localizaciones con excepcion de SHS.
QUE LO HACE ESTE AVISO:
Este aviso le dira sobre las maneras en las cuales la gente enumerada arriba puede utilizar y divulgar la informacion medica sobre usted en el SHS. Tambien describimos las sus derechas y ciertas obligaciones que tenemos con respecto el uso y al acceso de la informacion medica en el SHS.
La ley nos requerimos:
· cerciorese de que la informacion medica que identifica su este mantendida privada;
· dele este aviso de nuestros deberes legales y practices de la aislamiento en el SHS con respecto a la informacion medica sobre usted; y
· siga los terminus del aviso que esta actualmente en efecto.
COMO PODEMOS USAR Y REVELAR LA INFORMACION DE SALUD ACERCA DE USTED.
Las categories siguientes describen las maneras diferentes en que usamos y revelamos informacion de salud. Para cada categoria de los usos o revelaciones le explicaremos lo que significa y trataremos de darle algunos ejemplos. No todos los usos o revelacion en una categoria seran listados. Sin embargo, todas las maneras que a nosotros se nos permite usar y revelar la informacion entrara en una de las categorias.
· Para El Tratamiento. Podemos utilizar la informacion medica sobre usted para proveer de usted el tratamiento medico o servicios. Podemos divulgar la informacion medica sobre usted a las personas que estan implicadas en tomar el cuidado de usted en el SHS, tal como doctores independientes y los profesionales independientes del cuidado medico del que se permiten para tartar o cuidado para los pacientes o los residents del SHS, las enfermeras, los ayudantes de las enfermeras y el otro personal del SHS, o a los estudiantes y la facultad que son participation en experiencias de ensenanza clinicas en el SHS. Por ejemplo, un doctor que le trata para una pierna quebrada puede necesitar saber si usted tiene diabetes porque la diabetes puede retardar el proceso curativo. Ademas, el doctor puede necesitar decir al dietetico si usted tiene diabetes de modo que poder arreglar para las comidas apropiadas. Los departamentos de Diferent del SHS tambien pueden compartir la informacion medica sobre usted para coordinar lo que usted necesita, por ejemplo terapia, el trabajo del laboratorio y las actividades. Tambien podemos necesitar divulgar la informacion medica sobre usted para poblar el SHS exterior antes de el cual se puede implicar en su asistencia medica, durante o despues de usted el SHS de la licencia, tal como miembros de la familia, otras que proporcionen servicios, tales como hospitals, therapists, o los especialistas medicos, que son parte de su cuidado. Para coordinar eficientemente el tratamiento, el pago, y los aspectos de la operacion del cuidado de la salud, es possible que publiquemos su PHI en cualquier formato que determinamos es seguro y conveniente, por ejemplo, verbalmente, electronicamente, por medio de fax, y/o en palabra escrita. Si usted es un residente de la clinica de reposo, podemos proporcionar, sin su consentimiento, la informacion medica sobre usted en la conexion con cualquier transferencia de usted para obtener cuidado medico a otra parte. Divulgaremos de otra manera solamente la informacion medica sobre usted para poblar el SHS exterior, que no esta implicado actualmente en su cuidado en el SHS, con su consentimiento, a excepcion de los accesos que son requeridos o permitidos por la ley.
· Para El Pago. Podemos necesitar utilizar y divulgar la informacion medica sobre usted de modo que el tratamiento y los servicios que usted recibe en el SHS o como dado por otros abastecedores puede ser mandado la cuenta a y el pago se puede recoger de usted, seguro de enfermedad y Medicaid, un plan de la salud de la compania de seguros, o terceros. Por ejemplo, podemos necesitar dar la informacion de Seguro de enfermedad o de Medicaid sobre trabajo o terapia del laboratorio que usted recibio en SHS asi que Seguro de enfermedad o Medicaid nos pagara o le reembolsara para el trabajo o la terapia del laboratorio. La ley nos permitimos para divulgar la cantidad de informacion medica necesaria para nosotros para obtener el pago para el cuidado y los servicios proporcionados a usted. Nuestro acceso de la informacion medica con el fin de obtener el pago para el cuidado y los servicios proporcionados a usted puede tambien incluir nuestra informacion que da a sus miembros de la familia que esten implicados en su cuidado, que tienen seguro medicoen su politica, o que ayuda a pagar su cuidado.
· Para Las Operaciones Del Cuidado Medico. Podemos utilizar y divulgar la informacion medica sobre usted para las operaciones del SHS. Estas aplicaciones y accesos son necesarios funcionar instalaciones del SHS y cerciorarse de que todos nuestros pacientes o residents reciben cuidado de la calidad. Por ejemplo, podemos utilizar la informacion medica para repasar nuestro tratamiento y servicios y para evaluar las calificaciones y el funcionamiento de nuestro personal en cuidar para usted. Podemos tambien combinar la informacion medica sobre muchos pacientes o residents del SHS para decidir loque deben ofrecer las instalaciones adicionales del SHS de los servicios, que servicios no son necesarios, y si mejoras pueden ser llevadas a cabo. Podemos tambien divulgar la informacion a las enfermeras, los tecnicos y otro personal del SHS, doctores y profesionales independientes del cuidado medico que esten implicados en el tratamiento de pacientes o los residents en el SHS, o facultad y estudiantes que esten teniendo experiencias clinicas de la educacion en el SHS para la revision y los propositos que aprenden. Divulgaremos solamente, con su consentimiento, la informacion medica sobre usted que le identifique para poblar el SHS exterior que no este implicado actualmente en su cuidado, a excepcion de los accesos que son requeridos o permitidos por la ley.
· Alternativas Del Tratamiento. Podemos utilizar y divulgar la informacion medica para decirle alrededor o para recomendar diversas maneras de tratarie.
· Ventajas Y Servicios Relacionados Salud. Podemos utilizar y divulgar la informacion medica para decirie sobre las subsidios por o los servicios enfermedad que pueden estar de interes a usted.
· Actividades De Fundraising. No Compartiremos la informacion sobre usted con la gente o las organizaciones que estan implicadas en actividades fundraising generales. Podemos compartir la informacion sobre usted con la gente o las organizaciones de quienes estan implicados en actividades fundraising o para la ventaja del SHS, tal como fundacion del SHS. Lanzariamos solamente la informacion del contacto, tal como su nombre y numero de habitacion. Si usted no quisiera que el SHS le entrara en contacto con para los esfuerzos fundraising, usted debe notificar al official de la aislamiento en la escritura.
· Socios. Hay algunos servicios proporcionados en nuestras instalaciones a traves de contratos de los socios, que son vendedores, los profesionales, y otros que realicen un cierto tratamiento, pago o las funciones de las operaciones del cuidado medico en nuestro favor o que proporciona de otra manera servicios y tiene ciertos pruebas de laboratorio, y cierto servicio de la copia nosotros utiliza cuando hace copias de su expediente de la salud. Cuando se contraen estos servicios, podemos divulgar su informacion del la salud a nuestro socio de modo que puedan realizar el trabajo que hemos pedido que le hagan y que manden la cuenta o a su pagador de los terceros para los servicios rendidos. Para proteger su informacion de la salud, sin embargo, requerimos a socio salvaguardar apropiadamente su informacion requiriendo que entran en un acuerdo apropiado con SHS.
· Lista O El Directorio Del SHS. A menos que usted nos diga de otra manera, incluiremos cierta informacion limitada sobre usted en la lista o el directorio del SHS mientras que usted es un paciente o un residente en el SHS. Esta informacion puede incluir su nombre, numero de habitacion y afiliacion religiosa. Esta informacion del directorio, a excepcion de su afiliacion religiosa, se puede lanzar a la gente que pide usted por nombre. Su afiliacion religiosa se puede dar a un miembro del clero, tal como un sacerdote o un rabbi, incluso si el no pide usted por nombre. Esto es asi que su familia, amigos y ciero pueden visitarie en cualesquiera de las instalaciones del SHS y saber generalmente usted esta haciendo. Si usted elige no ser enumerado en el directorio, despues podemos no poder reconocer que usted esta en una de instalaciones del SHS a su familia, amigos, clero o gente de la entrega. Si usted no quisiera que cualquier persona supiera esta informacion sobre usted, si usted desea limitar la cantidad de infromacion se divulgue que, o si usted desea limitarse quien consigue esta informacion, usted debe notificar al ofcial de la aislamiento en la escritura o indico su opcion en forma de las instrucciones del directorio del SHS.
· Implicado Individual En Su Cuidado. Excepto segun lo explicado sobre referirse a la informacion equipada en la conexion con la lista o el directorio del SHS, podemos divulgar la informacion medica sobre usted a un miembro del amigo o de la familia que este implicado en su asistencia medica, a menos que usted pueda a y se oponga. Ademas, podemos divulgar la informacion medica sobre usted a una entidad que asiste a un esfuerzo de la relevacion del desastre para poder notificar su familia sobre su condicion, estado, y localizacion. Usted puede oponerse a estos accesos diciendo nos que usted no desee cualesquiera o a todos los individuos implicados en su cuidado para recibir esta informacion. Si usted no puede convenir u objeto, utilizaremos nuestro juicio professional para decidir si esta en su major interes de divulgar la informacion relevante alguien que esta implicada en su cuidado o a una entidad que asiste en un esfuerzo de la relevacion del desastre.
· Investigacion. Bajo ciertas circunstancias, nosotros podemos usar y revelar informacion de salud acerca de usted para propositos de investigacion. Por ejemplo, un proyecto de investigacion puede implicar comparar la salud y la recuperacion de todos los pacientes que recibieron una medicina con respecto a lo que otros recibieron para la misma condicion. Todo proyecto de investigacion, sin embargo, esta sujeto a un proceso especial de aprobacion. Este proceso evalua un proyecto propuesto de investigacion y su uso de informacion de salud, tratando de equilibrar las necesidades de investigacion con la necesidad de los pacientes por la privacidad de su informacion de la salud. Antes de que usemos o revelemos informacion de salud para la investigacion, el proyecto se Habra aprobado por el proceso de la aprobacion de investigacion; pero podemos revelar informacion de salud acerca de usted a la gente preparandose para conducir un proyecto de investigacion. Por ejemplo, nosotros podemos ayudar a investigadores potenciales a buscar pacientes con necesidades especificas de salud, mientras que la informacion de salud que ellos revisan no sale nuestra oficina. Nosostros casi siempre pediremos su permiso especifico si el envestigador va a tener acceso a su nombre, direccion, o a otra informacion que revela quien es usted, o sera implicado en su cuidado
· Como Sea Requerido Por La Ley Revelaremos informacion de salud acerca de usted cuando sea requerido por ley federal, del estado, o la ley local.
· Para Apartar una Amenaza Grave A La Salud O La Seguridad. Podemos usar y revelar informacion de salud acerca de usted cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad o a la salud y seguridad del publico u otra persona. Cualquier revelacion, sin embargo, se le hara solo a persona que sea capaz de ayudar a prevenir la amenaza.
SITUACIONES ESPECIALES.
· Donacion Del Organo Y Del Tejido Fino. Si usted es un organo o un donante del tejido fino, la ley nos requerimos proporcionar la informacion medica sobre usted a la persona o a la entidad que reciben la donacion del organo o del tejido fino.
· Modems Limitados: Podemos utilizar o divulgar un modern limitado de su informacion protegida de la salud para los propositos de las operaciones de la investigacion, de la salud publica, o del cuidado medico. Cualquier recipiente de ese moderm limitado debe acordar salvaguardar apropiadamente su informacion.
· Riesgos De La Salud Publica. Podemos dar informacion de salud acerca de usted para actividades publicas de salud. Estas actividades incluyen generalmente lo Siguiente:
1. prevenir o controlar enfermedad, herida o incapacidad;
2. reportar los nacimientos y las muertes;
3. reportar el abuso de ninos o el descuido;
4. reportar las reacciones a medicnas o problemas con productos:
5. notificar a lagente de defectos en los productos que ellos pueden estar usando;
6. notificar a una persona que pudo haber sido expuesta a una enfermedad o puede estar en riesgo de contraer o contagiar una enfermedad o condicion;
7. notificar la autoridad apropiada del gobierno si creemos que un paciente ha sido la victima del abuso, del descuido, o de la violencia domestica. Haremos solo esta revelacion si usted esta de acuerdo o cuando se requiera o este autorizado por la ley.
· Las Actividades De Vigilancia de la salud. Podemos revelar informacion de salud a una agencia de vigilancia de la salud para actividades autorizadas por la ley. Estas actividades de vigilancia incluyen, por ejemplo, las revisions, las investigaciones, las inspecciones, y licenciatura. Estas actividades son necesarias para que el gobierno controle el sistema del cuidado de la salud, los programas del gobierno, y la conformidad con leyes civiles de derechos.
· Los Pleitos Y Las Disputas. Si usted es implicado en un pleito o una disputa, nosotros podemos revelar informacion de salud acerca de usted en respuesta a un tribunal o la orden administrative. Podemos revelar tambien informacion de salud acerca de usted en respuesta a una citacion, al pedido del descubrimiento, o a otro proceso licito por otra persona implicada en la disputa, pero solo si los esfuerzos se han hecho para decirle a usted acerca del pedido o para obtener una orden que protégé la informacion solicitada.
· La Aplicacion De La Key. Podemos dar informacion de salud si se nos pide hacer por un official de la aplicacion de la ley:
1. en respuesta a una orden del tribunal, garantia, la autorizacion, citacion o proceso semejante, y identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material, o persona perdida;
2. acerca de la victima de un crimen si, bajo ciertas circunstancias limitadas, nosotros no podemos obtener el acuerdo de la persona, y acerca de una muerte que creemos puede ser el resultado de una conducta criminal;
3. acerca de conducta criminal en nuestra oficina, y en circunstancias de emergencia para informar un crimen; la ubicacion del crimen o victimas; o la identidad, describcion, o la ubicacion de la persona que cometio el crimen.
· Oficiales Criminalistas, Examinadores De Salud Y Directores De Funeral. Podemos dar la informacion a un official criminalista o a un examinador de la salud. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para identificar a una persona difunta o determinar la causa de la muerte. Tambien podemos dar tambien informacion acerca de la salud de pacientes a directores de SHS de funeral como sea necesario para llevarse a cabo sus deberes.
· Cuidado Medico Del Comportamiento. Sin importar las otras partes de este aviso, ninguna relacion de la informacion al tratamiento del alcohol y de la droga o al otro tratamiento del comportamiento del cuidado medico, incluyendo notas de la sicoterapia, no sera exterior divulgado de las instalaciones del SHS excepto segun lo autorizado por usted en la escritura, conforme a un orden judicial, o segun los requisitos de ley. Las notas de la sicoterapia sobre usted no seran divulgadas al personal que trabaja dentro de SHS, con excepcion a la persona que escribio las notas, a excepcion de propositos del entrenamiento o defender una demanda legal traida contra SHS, a menos que usted haya autorizado correctamente tal acceso en la escritura.
· Menores De Edad De Unemancipated. El SHS no divulgara, sin a su consentimiento, al la informacion relacionada con su estado de salud con respecto al tratamiento para la enfermedad venereal, al embarazo, al abuso de drogas o del alcohol o del disturbio emocional a un padre, al guarda legal, o a guardian legal que tiene autoridad legal para proporcionar el permiso para su cuidado medico o psiquiatrico. Sin embargo, el medico puede notificar a estos individuos si en el medico puede dar tal informacion si su padre, guarda legal, o persona que esta parada en lugar de los padres, de guardian legal entra en contacto con a medico referente a su tratamiento.
Si usted es un padre, guarda, o la otra persona con autoridad actuar en el parentis del loco con respecto unemancipated a menor de edad, entonces usted puede tener acceso a y decidir generalmente al uso y al acceso de la informacion protegida de la salud del menor de edad, excepto.
1. Segun lo observado arriba.
2. Cuando una orden o un acuerdo cutody proporciona de otra manera.
3. Cuando hay una base razonable para sospechar abuso o la negligencia del menor de edad y de proporcionarie tal informacion o autoridad razonablemente se cree para presentar un riesgo de lesion o del dano al menor de edad.
LAS SUS DERECHAS CON RESPECTO A LA INFORMACION MEDICA SOBRE USTED.
Usted tiene las derechas siguientes con respecto a la informacion medica que mantenemos sobre usted:
· Derecho Examinar Y Copiar. Excepto si usted es un residente actual de la clinica de reposo, usted o su representante tiene la derecha de examinar sus expedients en el plazo de 24 horas de su peticion, fines de semana y los dias de fiesta. Del si usted es un residente actual de la clinica de reposo, usted o su representante legal tiene una derecha de comprar las copias sus expedients o cualquier porcion de sus expedients en la comunicacion previa de dos dias laborables al SHS. Si usted es no mas largo un residente actual de la clinica de reposo o si usted es un paciente en cualesquiera de las otras instalaciones del SHS a la hora de su peticion de examinar o copiar sus expedients, despues el SHS tiene una epoca mas larga dentro de la cual responder a su peticion que puede ampliar hasta 60 dias a partir dla fecha de su peticion. A menos que si usted es residente actual de la clinica de reposo, su medico que trata pueda negar su peticion de examinar o de copiar sus expedients basados sobre una determinacion que proveer de usted tal informacion seria prejudicial a su bienestar. Si negamos su peticion de examinar y de copiar sobre esta base, usted puede solicitar que la negacion este repasada. Otro professional licenciado del cuidado medico elegido por el SHS repasara su peticion y la negacion. La persona que conduce la revision no sera la persona que nego su peticion. Haremos lo que decide este revisor.
Para Examinar o recibir una copia de sus expedients, usted debe someter su peticion en escribir al departamento de los expedients de la salud Information/Medical. Si usted solicita una copia de la informacion, podemos cargar a un honorario que no exceda la tarifa de estandar de la comunidad para los costes de copiado, enviando, u otro provee asociado de su peticion y puede recoger el honorario antes de proporcionarle la copia. Si usted conviene, podemos proveer de usted un resumen de la information en vez de proveer de usted del acceso a el, o una explicacion de la informacion en vez de una copia. Antes de proveer de usted tal resumen o explicacion, primero obtendremos su acuerdo de pagar y recogeremos los honorarios, si los hay, para preparar el resumen o explanantion.
· Derecho Enmendar. Si usted siente esa informacion medica que tenemos sobre usted somos incorrectos o incompletes, usted puede pedir que enmendemos la informacion. Usted tiene la derecha de solicitar una enmienda para mientras la informacion es guardada por o para el SHS
Para solicitar una enmienda, su peticion se debe hacer a en la escritura y submitted la informacion de la salud y departamento medico de los expedientes. Ademas, usted debe proporcionar una razon que apoye su peticion.
1. Podemos negar su pedido una enmienda, si no esta en la escritura ni incluye uan razon de apoyar la peticion. Ademas, podemos negar su peticion si usted pide que enmendemos la informacion que fue crada por un abastecedor con excepcion de SHS, a menos que el abastecedor que creo la informacion este un disponible no mas largo para considerar o para hacer la enmienda.
2. No es la parte de la informacion medica guardada por o para SHS.
3. No es la parte de la informacion que le permitirian para examinar y para copiar.
4. Se ha determinado de ser exacto y completo.
· Derecho A Una Contabilidad De Accesos. Usted tiene la derecha de solicitar una lista de ciertos accesos que hemos hecho de la informacion medica sobre used.
Para solicitar esta lista o contabilidad de los accesos, usted debe someter su peticion en escribir al official de la sislamiento del SHS’s. Su peticion debe indicar un periodo que pueda no ser mas largo de seis anos antes de la peticion y pueda no incluir fechas antes de abril del 14 de 2003. Su peticion debe indicar en que forma usted desea la lista. La primera lista que usted solicita dentro de un periodo de 12 meses estara libre. Para las listas adicionales, podemos cargarie para los costes de proporcionar la lista. Le notificaremos que del coste implicado y de usted puede elegir retirar o modificar su peticion en aquella epoca antes de que se incurra en cualquier coste. Podemos recoger el honorario antes de proporcionarie la lista.
· Derecho Solicitar Restricciones. Excepto donde la ley nos requerimos divulgar la informacion, usted tiene la derecha de solicitar una restriccion o una limitacion en la informacion medica que utilizamos o que divulgamos sobre usted. Por ejemplo, usted podria preguntar que no utilizamos o divulgamos la infomacion sobre un tratamiento que usted tuvo que un miembro o un amigo de la familia.
Nos no requieren convenir su peticion de restringir uso o acceso de su informacion dentro del SHS o entre los profesionales del cuidado medico implicados actualmente en su cuidado en el SHS excepto con respecto a notas de la sicoterapia. Si convenimos, nos conformaremos con su restriccion solicitada a menos que la informcion sea necesaria proporcionarle el tratamiento de la emergencia. Excepto segun lo permitido o requerido por la ley, divulgaremos solamente su informacion medica confidencial a las personas fuera del SHS que no estan implicadas actualmente en su cuidado en el SHS, de acuerdo con su autoizacion escrita.
Para solicitar las restricciones, usted debe hacer su peticion en escribir al official de la aislamiento. En su peticion, usted debe decirnos que informacion usted desea limitar y si usted desee limitar nuestro uso, acceso, o ambos, y a quien usted quisiera que los limites aplicaran, por ejemplo, accesos a su esposo.
· Derecho Solicitar Comunicaciones Alternativas. Usted o su representante tiene la derecha de solicitar que nos comunicamos con usted sobre materias medicas de cierta manera o en cierta localizacion. Por ejemplo, usted puede preguntar que le entramos en contacto con solamente hablando con usted en cierta localizacion o entrando en contacto con su representante en el trabajo o en cierta direccion del correo.
Para solicitar comunicaciones por ciertos medios, usted debe hacer su peticion en escribir al official de la aislamiento y especificar como o donde usted desea ser entrado en contacto con. No le pediremos la razon su peticion. Acomodaremos todas las peticiones razonables.
· Derecho A Una Copia De Papel De Este Aviso. Usted tiene la derecha a una copia de papel de este aviso o de cualquier aviso revisado. Usted puede pedir que le demos una copia de este aviso en cualquier momento. Incluso si usted ha acordado recibir este aviso electronicamente, le todavia dan derecho a una copia de este aviso en nuestro website, www.murphymedical.org.
Para obtener una copia de papel de este aviso, entre en contacto con a official de la aislamiento en (828) 835-7596.
OTRAS APLICACIONES DE LA INFORMACION MEDICA.
Otras aplicaciones y accesos de la informacion medica no cubiertos por este aviso seran hechos solamente con su permiso escrito o segun los requisitos de ley. Si usted nos proporciona el permiso de utilizar o de divulgar la informacion medica sobre usted, usted puede revocar ese permiso, en la escritura, en cualquier momento, si usted revoca su permiso, nosotros no quiere ningun uso mas largo ni divulga la informacion medica sobre usted para los propositos que usted habia autorizado en la escritura. Usted entiende que no podemos tomas detras cualquier acceso que hayamos hecho ya con su permiso, y que nos requieren conservar nuestros expedientes del cuidado que le proporcionamos.
CAMBIE A ESTE AVISO.
Reservamos la derecha de cambiar este aviso. Reservamos la derecha de hacer eficaz para la informacion medica que tenemos ya sobre usted asi como cualquier informacion recibimos en el futuro. Fijaremos una copia del aviso actual en lugares prominentes en cada uno de las instalaciones del SHS. El aviso permanecera en efecto para cada visita subsecuente a menos que este cambiado. Si el aviso cambia, una copia sera puesta a disposcion usted por requerimiento.
QUEJAS
Del si usted cree se han violado las sus derechas de la aislamiento, usted puede archivar una queja con el SHS o con la secretaria del departamento de Estados Unidos la salud y servicios humanos. Para archivar una queja con el SHS, entre en contacto con a official de la aislamiento, en (828) 835-7596. Todas las quejas se deben someter en la escritura.
Le no penalizaran para archivar una queja.
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